Faturação, cobranças, tesouraria e relatórios de gestão, todos os meses, em avença. Trato da execução financeira do dia a dia — ao lado do seu Contabilista Certificado, nunca no lugar dele.
Em Portugal paga-se 14 meses, mais 23,75% de TSU a cargo da empresa, seguro de acidentes de trabalho e subsídio de alimentação. É esse o número a comparar — e não o bruto.
O valor da avença depende do volume de movimentos e do número de contas, não do tamanho da sua empresa. Digo-lhe o valor exato depois do retrato inicial — antes disso seria um palpite, e não trabalho assim.
Olho para o que já existe — contas, faturação, quem deve o quê — e devolvo em poucos dias um retrato honesto: onde está o dinheiro parado, quem paga fora do prazo, o que dá para recuperar já este mês e o que está a custar-lhe sem ninguém reparar. É pago à parte e não obriga a nada.
Não peço, nem aceito, as suas palavras-passe. Cria-me um utilizador de consulta no homebanking da empresa, ou liga as contas ao software de gestão através de Open Banking, ao abrigo da DSP2. Eu vejo os movimentos e não movimento nada. Retira o acesso quando quiser, num clique.
A partir daí é ritmo: a faturação sai a horas, a cobrança tem seguimento, o banco fica conciliado e no fim do mês recebe o relatório de gestão com o que interessa — caixa, margem, quem está em atraso e o que vem aí. Sempre na mesma data.
A maioria das PMEs não tem um problema de contabilidade. Tem um problema de rotina: ninguém fica com o dinheiro do dia a dia na mão.
É esse o espaço onde trabalho há anos. Não venho arranjar-lhe mais um relatório para arrumar na gaveta — venho pôr a operação financeira a andar sozinha, com um número em que possa confiar no fim do mês.
Formada em contabilidade e com anos de prática em gestão financeira empresarial. Atualmente diretora financeira de uma agência de marketing, onde trato de tesouraria, cobranças, margem por cliente e reporting de gestão.
Trabalho remotamente a partir do Brasil, em português, no horário que der jeito à sua equipa. Não sou Contabilista Certificada em Portugal e não exerço contabilidade em Portugal — trabalho ao lado do seu.
Diga-me em duas linhas como está hoje a faturação e a cobrança da sua empresa. Respondo com o que faria primeiro — sem compromisso e sem apresentação comercial.